Datenschutzerklärung
Sport- und Karateschule Staßfurt e.V.
Stand: März 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Sport- und Karateschule Staßfurt e.V.
Atzendorfer Straße 21
39418 Staßfurt
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden: Michel Olschewski
Telefon: 0178 2472140
E-Mail: info@karate-stassfurt.de
Vereinsregister: VR 36573
Registergericht: Amtsgericht Stendal
Der Verein hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die Voraussetzungen nach § 38 BDSG nicht vorliegen (weniger als 20 Personen sind ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Vorstand unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des BDSG.
3. Hosting und technische Bereitstellung
Diese Website wird von der Hofmeir Media GmbH (bekannt unter den Marken Domainexpress bzw. Net-Housting), Kranzhornstr. 3, 81825 München, gehostet. Beim Aufruf unserer Website erfasst der Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles. Diese enthalten die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, die Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), den verwendeten Browser und das Betriebssystem sowie den Namen des Access-Providers.
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person ist uns damit nicht möglich. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.
Mit der Hofmeir Media GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt in Deutschland.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://” auf „https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. COOKIES
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung technisch notwendiger Cookies zur technisch fehlerfreien Bereitstellung seiner Dienste.
Darüber hinaus werden Cookies im Zusammenhang mit dem Einsatz von Google reCAPTCHA gesetzt (siehe Abschnitt 5.1). Weitere Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt.
5.1. Google reCAPTCHA
Auf dieser Website wird Google reCAPTCHA zum Schutz von Kontaktformularen vor automatisiertem Spam eingesetzt. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Muttergesellschaft ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Bei Nutzung von reCAPTCHA werden Daten an Google übertragen, insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser und das Nutzerverhalten auf der Website. Google setzt dabei eigene Cookies. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die über unseren Cookie-Hinweis erteilt wird. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). Google LLC ist unter dem DPF zertifiziert.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Mitgliedschaftsanfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Mitgliederverwaltung und Verbandssystem Phoenix II
Für die Verwaltung unserer Mitgliedsdaten nutzen wir das Verbandssystem „Phoenix II”, bereitgestellt durch die it4sport GmbH. Folgende Daten werden in diesem System verarbeitet: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Mitgliedsnummer, Abteilungszugehörigkeit und Kontaktdaten, soweit für die Mitgliederverwaltung und Verbandsmeldungen erforderlich.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung von Meldepflichten gegenüber dem Verband). Die Auftragsverarbeitung durch die it4sport GmbH ist über den Landessportbund Sachsen-Anhalt vertraglich geregelt. Das Hosting erfolgt in Deutschland.
8. Weitergabe von Daten an Dritte
Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft übermitteln wir personenbezogene Daten an folgende Empfänger, soweit dies zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist:
Sportverbände: Deutscher Karate Verband e.V. (DKV), Landessportbund Sachsen-Anhalt, Karateverband Sachsen Anhalt, KSB Salzland e.V. sowie Förderverein des Kreissportbundes Salzland e.V. – für Mitgliedermeldungen, Startpässe, Versicherungsschutz und Wettkampfanmeldungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kreditinstitut: Salzlandsparkasse – für den Einzug von Mitgliedsbeiträgen per SEPA-Lastschrift. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Versicherung: ARAG Sportversicherung (über Landessportbund und Kreissportbund) – für den Versicherungsschutz der Mitglieder bei Veranstaltungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
8.1. Betreuung der Webseite
Mit der technischen Betreuung und Pflege dieser Website ist beauftragt: Andreas Martin, Jakobsgrube 4, 39444 Hecklingen, E-Mail: info@bode-werbung.de, Telefon: 039267/643714. Im Rahmen dieser Tätigkeit hat Herr Martin Zugriff auf Server-Logfiles und damit auf personenbezogene Daten. Mit Herrn Martin besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
9. Fotos und Videos auf der Website
Soweit auf dieser Website Fotos oder Videos veröffentlicht werden, auf denen Vereinsmitglieder oder Dritte erkennbar sind, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs werden die betreffenden Aufnahmen unverzüglich von der Website entfernt.
Bei Veranstaltungen, die im öffentlichen Interesse stattfinden (z. B. Wettkämpfe, Vorführungen), können Übersichtsaufnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und in Übereinstimmung mit § 23 KUG veröffentlicht werden. Betroffene Personen können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen.
10. Social Media
Der Verein unterhält Auftritte in folgenden sozialen Netzwerken:
Instagram
Facebook
Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten werden von den Plattformbetreibern Daten erhoben und verarbeitet, auf die wir keinen Einfluss haben. Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:
Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram und Facebook): https://www.facebook.com/privacy/policy/
Wir weisen darauf hin, dass bei Nutzung der sozialen Netzwerke eine Datenverarbeitung auch außerhalb der EU stattfinden kann. Meta Platforms stellt für Facebook und Instagram eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO bereit (sog. „Page Controller Addendum” bzw. „Joint Controller Addendum”).
Soweit wir auf unseren Social-Media-Kanälen Fotos oder Videos von Vereinsmitgliedern veröffentlichen, erfolgt dies nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen bzw. ihrer Erziehungsberechtigten.
Meta-Datenschutzrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/
11. Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie gegenüber dem Verein folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung über den Zweck hinaus erfolgt nur, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen ist (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs bzw. zehn Jahren gemäß § 147 AO, § 257 HGB).
13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Website abrufbar.
